需求文檔一般分兩類：需求調研報告、需求分析報告
調研報告：是記錄的用戶的原始需求，基本上可以算做是和用戶溝通的原始記錄。
分析報告：是對調研報告進行歸類分析的結果。一個比較全面的文檔了，在這個文檔里面一般包含以下內容：項目的背景、項目的目標、項目的范圍、用戶特點、相關技術、規范標準等。相關約束、用戶的組織結構、角色等用戶需要的功能點，這些功能的優先級，業務流程、功能特點，有沒有特殊需求等等
總而言之，需求分析報告的下一站是給設計人員的，設計人員看到需求分析報告就知道系統應該包含哪些功能點、權限設計、流程設計等，這些內容都可以直接從需要分析報告里面得出