1. 概述总结

   企业采购专属商城是一款为企业提供数字化采购服务及综合采购解决方案的一站式平台，依托微擎面板实现快速部署。

   致力于解决传统采购模式中效率低下、流程冗长、透明度不足等问题。平台支持自建商品库、电商直采等采购模式，通过标准化梳理采购品、优化审批流程、整合财务结算功能，实现采购全流程的高效流转与数字化管理。

2. 功能介绍

• 商品与商城管理

  • 自建商品库：企业可根据自身采购需求选取商品，自建采购品目录并与企业内部采购品映射，实现采购品统一采购及管理。
    
  • 丰富商品分类：涵盖电脑办公、手机数码、家用电器、美妆护肤等众多品类，满足企业多样化采购需求。
    
  • 电商直采：采购品以电商化平台展示，用户可图文结合进行浏览、选购、下单、评价等，随买随用，减少库存积压。
    

• 订单与审批管理

  • 订单全流程跟踪：包含我的订单中的全部订单、待支付、已发货、售后、待发货、待收货等状态，方便用户实时掌握订单情况。
    
  • 多模式商城订单审批：支持自定义审批流程，根据企业实际情况灵活设置审批节点和权限，有效减少采购部、财务部及各领导重复审批工作，订单审批及时高效，用户可查看待审批、已审批、已驳回等各类审批状态订单。
    

• 采购流程管理

  • 全采购生命周期电子化管理：涵盖选品采购生成采购单、内部多层级审批（支持会签和或签多种方式）、生成订单、发货（平台或供应商收到新订单全部 / 部分拆单发货）、分发 / 领用（采购中心收到货物后分发给申请人）、生成对账单、开票结算等环节。
    

• 财务与结算管理

  • 统一结算：专属商城将多平台、多供应商订单集中管理，统一结算方式，减少员工资金垫付及发票报销重复工作量。
    
  • 预算管理：引入预算分配算法，实现科学、合理的预算分配；实时监控预算执行情况，提供超支预警功能；定期进行预算执行情况分析，为下次预算分配提供参考。
    
  • 对账功能：提供强大的对账功能，支持自动对账和差异分析，能快速发现数据不一致的问题并给出解决方案，同时提供详细的对账记录和报表。
    

• 系统集成与数据管理

  • 办公系统对接：可对接企业微信、钉钉、OA 等企业系统，能够实时同步企业自有系统的数据，确保信息的准确性和一致性，提高工作效率。
    
  • OpenAPI 开放平台：助力企业采购平台高效对接第三方系统，实现数据同步与流程整合，推动采购管理数字化转型。
    
  • 数据分析：系统内有强大的数据分析工具，能够自动收集和处理各类采购数据，生成丰富的统计报表和图表，支持多维度数据分析和可视化展示，还提供数据导出和分享功能。
    

3. 适用场景与行业价值

• 适用场景

  • 企业日常采购：满足企业在电脑办公、手机数码、办公用品、家用电器等多方面的日常采购需求，通过平台实现高效采购。
    
  • 部门专项采购：各部门根据自身业务需求进行专项采购，如销售部门采购营销用品、研发部门采购研发设备等，平台的审批流程可确保采购合规。
    
  • 大型企业集中采购：对于大型企业，旗下子公司或多个部门的采购需求可通过该平台集中管理，实现采购资源的优化配置和成本控制。
    
  • 政府及事业单位采购：平台包含政采频道，对接中央政府采购网、中共中央直属机关、天津市政府采购等，适用于政府及事业单位的采购场景。
    

• 行业价值

  • 提高采购效率：简化采购流程，减少中间环节，实现需求人员按需一键下单，审批流程高效流转，解决传统采购效率低下、流程冗长的问题。
    
  • 降低采购成本：通过统一采购、集中管理，降低采购资源获取成本，同时减少库存积压，实现预算的有效控制，降低企业采购成本。
    
  • 提升采购透明度：实现采购流程的规范化和数据化，使采购过程可追溯，解决采购透明度不高、体验不好的问题，保障采购的公正性。
    
  • 优化供应商管理：促进供需关系的良性发展，有助于将供需关系升级为战略合作，同时方便对商品质量进行监管。
    
  • 助力数字化转型：为企业提供数字化采购服务，推动企业采购管理的数字化转型，使采购管理更加科学、高效。
    

问答环节

• 问：该商城能对接哪些办公系统？
  答：可对接企业微信、钉钉、OA 等企业系统。
  
• 问：平台的对账功能有什么作用？
  答：平台的对账功能支持自动对账和差异分析，能快速发现数据不一致的问题并给出解决方案，同时提供详细的对账记录和报表，方便用户随时查看和分析对账情况。