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未來自己會感激的文檔習慣

A brain with tangled lines and a notebook.

人脑会自动填补记忆中的空白,但有时候并不准确。

你可能还记得大富翁游戏中的垄断先生戴着单片眼镜。或者你觉得“伯恩斯坦熊”应该拼写成“伯恩斯坦恩熊”。

都不是真的。

曼德拉效应就是这样:当一群人以同样的方式记住某件事,但实际上实际上是错误的。这不仅仅是遗忘,这是虚假记忆。它发生的原因是我们的大脑会填补空白,重复错误,甚至假设不存在的细节。

在工程中,我们也会这样做。不是用老式眼镜或这样的儿童读物,而是用一些工具和方法。

  • 代码,
  • 系统,
  • 流程,
  • 或决策,

我们以为记得某件事情是如何运作,直到我们搞不清楚为止。

你知道文档的重要性可能比你想象的还要大吗?

问一个开发者一段旧代码,他们通常会说:“是的,我记得这段代码是怎么运行的。”

但当他们再看时,他们可能不会那么在意了。这很人性。我们的记忆力也就这样,特别是每天要处理那么多信息的时候。

一群工程师很难想象出一个从未存在过的功能。但细节会逐渐模糊,假设也不一定总是正确的。

这不仅仅是记忆失误——它变成了一个真正的工程难题。团队继续前行,项目逐渐扩大,原本明确的事项很容易变成猜测。代码文档本应避免这种情况,但常不完整、过时,甚至完全没留下。

作为工程经理(EM),你不一定亲自编写所有代码。但你得确保你的团队能够理解、维护和在此基础上开发。这就是为什么文档不是可选的,也不是仅仅一个“锦上添花”的功能。它是战略性和高度人性化的必需品。

文档就像一份生存手册

有时候,你不知道怎么去理解一个难懂的过程、一个模糊的变量,或者是处理一团糟的服务。

当这种情况出现时,好的文档就像你的救命稻草一样重要。

没有它,你只能靠猜测、翻找代码和依赖记忆。这只会浪费时间,减缓进度。

文档帮助团队保持方向。它记录了他们构建的内容及背后的决策原因。它描绘出复杂系统的架构,并保留关键决策,让未来的工作更加顺利和高效。

默默无闻的入职英雄:无声的英雄之旅

想象一下开始新工作时完全没有指导。也许你之前也经历过这种情况。没有介绍,没有解释。只有一堆代码,时间紧迫,还期望你能搞清楚。这就是没有适当文档指导的新员工入职状态。

实际上,新工程师不需要感到迷茫或手足无措。好的文档可以成为他们的导航工具。

不用老是不停地请求同事帮忙,新来的员工可以做其他事情:

  • 看看系统中所有部分是如何相互连接的
  • 理解已定决策背后的原因
  • 并且更快地熟悉起来,不再需要持续的帮助

但入职只是拼图中的一个小环节。文档对每个人来说都很有用。它防止知识丢失,使交接更方便,并能让团队合作更顺畅。

这不仅仅是便利的问题。它让知识留在团队手里,而不是困在某个人的脑子里。

工程界的社交纽带

要是你够幸运,你的团队里会有那么一个人是“社交粘合剂”。这个人会组织庆祝日、关心同事的状态,并保持团队精神。他们帮助建立强大的团队联系。

文档在技术上扮演着类似的角色。就像社交纽带连接人们一样,文档将团队的知识串联起来。

这不仅仅是为了一个团队。文档将工程中不同的角色连接起来,包括:

  • 前端
  • 后端
  • 设计
  • QA

每个角色都有助于构建和维护复杂的系统。当文档完善时,它能把团队紧紧地绑在一起。而缺少文档时,一切都将分崩离析。

这就为什么:

1 — 文档是事实的中心

它帮助大家理解系统各个部分是如何相互连接的。而不是依赖于别的东西:

  • 零散的消息
  • 会议(查看会议详情)
  • 以及口耳相传

团队可以利用清晰的文档来说明流程、API 以及架构选择。

例如,前端开发人员不应该去瞎猜API是如何工作的。他们应该有清楚的文档说明。同样,质量保证工程师也需要明确的行为预期和测试用例说明。

2 — 它允许远程和异步的工作模式

文档不仅是办公室团队的支柱。比如说,远程团队依赖书面沟通,而是更倾向于书面沟通,而不是快速的面对面交流。

没有文档,知识就难以及时共享。如果缺少关键细节,新员工会迷失方向,错误频出,工作效率也会大大降低。

一个有详细记录的系统可以让团队成员们:

  • 无需等待答案就能理解流程
  • 异步工作,同时保持目标一致
  • 快速融入,尽早开始贡献
3 — 它保证了一致性

每个工程团队都有其独特的流程、最佳实践和编码规范。共享文档有助于在整个公司内贯彻这些标准,例如:确保,

  • 代码审查也遵循相同的原则
  • 开发环境也是一致的
  • 特性的发布也遵循结构化的流程

如果没有共享的文档,每个团队都会按照自己的方式做事。这会导致不一致、低效以及沟通障碍

写文档不只是为了记录以免忘掉,更重要的是:

  • 保持团队之间的联系
  • 减少摩擦点
  • 确保不同角色、地点和项目之间的顺畅合作
AI是如何重塑文档的?

让我们面对现实,编写文档确实很费时间。这也是为什么它常常被忽略的原因之一。但是,AI 工具正在改变这一情况。AI 可以根据代码注释和结构自动生成和更新文档。

Cursor 这样的工具会扫描代码并自动生成文档,依据函数名称、参数及注释。这使得文档始终更新,而团队无需额外付出努力。即使代码被重构,文档也能保持准确。

这只是文档中的一小部分。其他格式,如会议记录、Slack 对话和 Jira 中的评论,也可以被转换成文档。

比如说,你想给你的应用程序增加一个新服务。有了合适的文档和标准,AI工具可以自动帮你编写这个服务。同样,它们还会自动生成新服务的文档。

AI工具还能让文档变得更棒。

  • 填补知识空白: 它们保持文档结构化、准确且易于查找,填补知识空白。
  • 维护团队间的一致性: AI通常遵循标准结构,这使得团队间文档一致性得以维持。
  • 减少错误和过时信息: AI发现缺失的细节和不一致之处,帮助团队保持文档的准确性。

有了自动更新,文档就能保持最新。工程师可以信任他们所读的内容,并且花费更少的时间去质疑。AI工具让工程师摆脱了重复和手动更新的繁琐工作,让他们可以专注于更有意义的任务。

多少才算够呢?

这确实很难,但你可以参考一些指导原则。

过多的文档可能会让人感到压倒性。冗长复杂的文档会让人们快速翻阅内容,忽略细节或直接跳过。

文档不足同样会带来问题,缺少说明可能导致假设。假设可能会导致错误

最好的方法是保持文档简洁、清晰且易于搜索,而不是写大量的文档,而是专注于团队真正需要的内容。

尽量保留你的文档。

  • 简洁:只关注最重要的细节
  • 有条理:使用标题、项目符号和简短的段落
  • 容易找到:例如Markdown文件、Google文档或维基,这些都是存储它的工具

记得,好的文档应在问题提出之前就解答疑问。它应该引导工程师,而不需要让他们翻阅无数页。共享知识应该是一个有用的工具,而不是负担。

简短点说:写下来,以后再感谢自己就好了

人的记忆力不是百分之百准确的;工程也很复杂;文档就是把这些点连接起来的桥梁。

没有它,团队依赖于记忆和分散的消息,以及无休止的会议。这会导致混乱、延误和错误的发生。良好的文档是一个中心的信息来源。它确保团队保持连接和高效运转,并有助于:

  • 入职引导:新工程师可以快速理解系统,无需依赖他人
  • 协作:不同角色(前端、后端、QA、设计师)可以顺畅地合作
  • 远程和分布式工作:书面文档使得团队成员可以异步协作
  • 一致性:共享文档确保各个团队能够遵循最佳实践

作为一名工程经理(EM),你定下了基调。如果你的团队看到你记录决策和最佳实践,并让这些知识变得可见——他们也会跟从你的做法。而如果你觉得文档工作很麻烦,他们也会这么想。

AI 正在改变文档编写。它自动更新内容,从代码自动生成文档,并确保文档一致性,减轻了负担,让文档编写更轻松。

用简单的工具让它简单些。通过展示它如何省时和减少错误来突出其价值。把它变成习惯,而不是任务。

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