想象一下，你刚出门取了干洗的衣服，在明天出差之前。你想起还有一件事没做，但就是想不起来具体是什么。你坐在车里，翻来翻去，一页页地找你要做的事情。几分钟过去了，还是没找到。气得你放弃了，心想还是晚点再说吧。 😡

听起来熟悉吗？我对此一点也不奇怪。我经常看到这种情况发生在别人身上，其实我也常常遇到。你越忙，这种情况就越严重。

这一周，我想分享一个简单的提高效率的方法，这种方法不仅能解决这类问题，还能帮助你节省时间，完成更多的任务。

想法很简单……按任务所需场景整理任务。

就像小小的整理可以改善你家的风水布局一样，这个组织技巧也能大大提升你的生活效率。相信我，这个技巧真的非常宝贵，它是来自效率专家大卫·艾伦的书《Getting Things Done》中的一个建议。

所以，按上下文分组是什么意思呢？很简单：就是根据你需要在哪里做这些任务、需要什么来完成它们，或者需要谁来帮忙完成它们来进行分组。这就像在你的待办事项列表中创建一个个小任务区。

例如，在我的个人待办事项中，如果我需要打电话，我会把这些行动放在一个标为"📲 电话通话"的列表中。如果我需要与某人交谈或需要某人同意，我会把这些行动放在一个标为"👤 日程 - [人名]"的列表中。如果我在等待某人做某事或某物完成，我会把这些行动放在一个标为"⏳ 等待"的列表中。还有许多其他例子，但希望这三个例子可以说明这些行为的价值。

这个系统的好处在于它可以让你摆脱任务列表恐惧症。每次想要完成某件事时，你不必从数百项待办事项中筛选出来，而是可以专注于适合你当前情况的任务。就像有一个了解你的私人助理会告诉你什么时候该做什么，他总是知道你最需要在什么时候做什么。

想象一下：你正在给汽车修理店打电话，处理那个烦人的检查发动机灯。既然你已经在打电话了，为什么不顺便处理几个电话呢？给妈妈打个电话（她想你啦！），重新安排你一直拖延的牙医预约。搞定！三个任务都搞定了，你甚至没有换任务。

或者这种情况怎么样：你在厨房准备明天的咖啡（因为说实话，未来的你会感谢现在的自己）。既然你在那儿，何不顺便也准备好明天的午餐呢？既然你在那儿，何不顺便把最后一批盘子放进洗碗机里呢？这就像一个生产力的三合一特惠！

我们来看个开头的例子。你已经在外出办事了。与其翻找任务来找出还需要做什么，现在你只需要打开“跑腿”这个类别，就这么简单！你几分钟就搞定，又完成了另一个任务，省去了之后再跑一趟的麻烦！🤯

我最喜欢的一个用法是“⏳等待中”这个情境。不仅可以轻松跟踪所有你需要完成的事情，还可以帮助你跟踪别人为你做的事情！你可以定期跟进这些人，这让你有了一个不会让事情落空，能让人负责的名声。这种品质在很多场合都非常宝贵。

但是等等，还有更多！这种方法不仅让你更容易做这些事情，它实际上让你更有可能做这些事情。这也是为什么当你已经在健身房，你会更容易说服自己再做一组；当你出门办事时，你会更有可能走进那家一直想去逛的小店。

所以，你准备好彻底改变你的任务管理方式了吗？试试上下文方法吧。你可以按照电话、跑腿任务、电子邮件任务或甚至需要与之交谈的人来组织待办事项。当你按照自己的自然节奏工作而不是逆着自己的节奏时，你会惊讶于自己能完成多少事情。

记住，提高生产力的关键不在于做更多的事，而在于在恰当的时间做正确的事。通过上下文驱动的任务管理，你将会轻松又得体地达成目标。

现在，如果可以的话，请原谅我，我正在电脑上写作，所以我要继续完成其他的博客文章。下周见！